圍繞深化醫(yī)藥衛(wèi)生改革,降低醫(yī)院耗材成本,緩解病人看病難、看病貴的問題,該院在2016年底率先在全市醫(yī)療單位開展了高值耗材使用點評,通過對申購、審批、采購、保管、使用監(jiān)管各方面的有效管理,保證耗材使用安全、規(guī)范、合理,有效降低了成本。耗材使用點評開展以來,統(tǒng)計結(jié)果顯示,2017年1~8月與2016年同期業(yè)務總收入增長5.6%,但耗材使用同期收入下降12.7%,耗占比下降2.98%。醫(yī)院控制耗占比主要做法為“九個兩”,具體如下:
一、制定“兩個目錄”,理清耗材類別。成立了“醫(yī)用耗材管理委員會”,并由委員會組織專家遴選出醫(yī)用耗材采購目錄,將其中的植入性耗材、單價大于等于1500元的醫(yī)用耗材設定為高值耗材,制定出高值耗材采購目錄,嚴格申購分級審批程序:使用科室提出申請,在《惠州市中醫(yī)醫(yī)院高值植入性醫(yī)用耗材申購審批表》上注明使用對象姓名、診斷等相關(guān)信息,醫(yī)務科負責人、設備科負責人、分管院長、院長逐級審批同意后,方能進行采購;將低值易耗品(如棉簽、膠布等消耗品)以及單價低于1500元的普通耗材設為常規(guī)耗材,制定出常規(guī)耗材采購目錄,按常規(guī)程序申領(lǐng)或進行申購。
二、認真開展“兩個點評”,促進醫(yī)用耗材規(guī)范使用。醫(yī)院在2016年11月制定了《惠州市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)用耗材采購、使用、監(jiān)管實施細則》,進一步加強醫(yī)用耗材在申購、審批、采購、保管、使用、監(jiān)管各個環(huán)節(jié)的管理,用點評來監(jiān)督醫(yī)師耗材使用行為,保障耗材使用規(guī)范及醫(yī)療安全。一是點評高值植入性耗材申購審批情況。按照《惠州市中醫(yī)醫(yī)院高值植入性醫(yī)用耗材申購審批表》,主要點評使用對象基本情況、病情診斷、手術(shù)時間,耗材名稱、廠家、規(guī)格型號、價格、數(shù)量等關(guān)鍵信息,以及是否履行逐級審批規(guī)范等。二是點評高值植入性耗材的使用情況。根據(jù)《惠州市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)用耗材使用點評表》,組織專家組抽取骨科等重點科室病歷,點評高值植入性醫(yī)用耗材的手術(shù)方案是否規(guī)范(參照骨科相關(guān)診療指南和技術(shù)操作規(guī)范)、耗材選擇是否恰當(價格、種類、數(shù)量等)、患者的知情權(quán)、選擇權(quán)是否體現(xiàn)、特殊耗材使用同意書是否規(guī)范、是否按照術(shù)前計劃使用耗材及按照耗材使用同意書使用耗材等。目前,醫(yī)院已開展了三個季度的高值耗材點評,共點評病歷31份,未發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范采購和不合理使用情況。
三、明確醫(yī)師患者“兩個權(quán)”,把好耗材采購關(guān)。一是規(guī)范耗材申購審批權(quán)。新增耗材由申購科室按規(guī)定填寫《新增醫(yī)用耗材審批表》,經(jīng)主管部門審批,提交耗材管理委員會討論通過后,方可按規(guī)定流程進行采購。耗材采購分以下三類進行:1.常規(guī)耗材。由耗材倉庫管理員按要求做出月計劃或季度計劃并按流程審批,審批后由采購員在省平臺進行采購。2.高值植入性耗材。使用科室根據(jù)病人情況,在擇期手術(shù)的48小時前、急診手術(shù)的12小時前詳細填報《高值植入性耗材申購審批表》,由科主任審核簽字后報醫(yī)務科、社?啤⒃O備科及主管領(lǐng)導審批,單價3萬元以上的報院長審批,審批后由采購員在省平臺進行采購。3.“限購目錄”耗材。使用科室根據(jù)病人情況,開出耗材申購審批單并說明申購理由,由科主任審核簽字后報醫(yī)務科、社?啤⒃O備科及主管領(lǐng)導審批,最后由采購員在省平臺進行采購。二是落實耗材使用知情同意權(quán)。因病情需要使用高值、特殊或植入性耗材,需要取得病人的知情同意并做好記錄,使用高值植入性耗材需病人簽署《一次性高值植入性耗材使用知情同意書》,至少列出兩種以上不同廠家、不同價格的耗材供患者或家屬選擇,并向其充分說明各種耗材的優(yōu)缺點及術(shù)后可能出現(xiàn)的并發(fā)癥、不良反應等問題。
四、發(fā)出提醒談話“兩個函”,督促企業(yè)醫(yī)師遵紀守法。一是供應商提醒函。設備科根據(jù)每月在“醫(yī)院管理電子監(jiān)察平臺”上醫(yī)用耗材采購數(shù)量增長情況、采購量前10位的耗材使用量波動情況和耗材點評中發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的高值耗材情況,對存在數(shù)量異常增長的耗材和違規(guī)使用的高值耗材供應商將發(fā)出“提醒函”,并由院紀委組織相關(guān)科室對企業(yè)負責人進行約談,提醒他們不要違反醫(yī)療機構(gòu)治理商業(yè)賄賂相關(guān)規(guī)定。二是違規(guī)使用耗材醫(yī)師約談函。如點評中發(fā)現(xiàn)使用不合理情況,院紀委將對耗材點評結(jié)果不合理的醫(yī)師開展提醒談話,督促醫(yī)師嚴格落實醫(yī)用耗材使用相關(guān)規(guī)范,廉潔自律。
五、科室個人“兩個掛鉤”,倒逼耗材使用規(guī)范。一是與科室績效考核掛鉤。將醫(yī)院管理電子監(jiān)察平臺的監(jiān)測結(jié)果及每季度專家點評結(jié)果與科室績效考核掛鉤,對點評結(jié)果不合理的病歷扣科室目標管理分,與醫(yī)德醫(yī)風和黨風廉政建設考核掛鉤,并按照《科主任目標管理和績效考核細則》予以相應處罰。二是與醫(yī)師個人績效考核掛鉤。對點評結(jié)果不合理的醫(yī)師提出警告,限制其處方權(quán),在全院范圍內(nèi)進行通報。由紀檢部門率醫(yī)務科、設備科對其進行約談,并將點評結(jié)果作為醫(yī)師個人績效考核、職稱評聘、年度評優(yōu)的重要依據(jù)。
六、嚴格落實“兩個監(jiān)管”,確保醫(yī)療質(zhì)量和成本控制。一是對耗材使用生命周期進行監(jiān)管。從申購、審批、進出庫、使用、登記等各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)管,保證耗材使用的可溯性,確保用耗安全。做好購進醫(yī)用耗材的驗收和記錄工作,內(nèi)容包括:購進產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、合格證、發(fā)票等是否相符。高值植入性醫(yī)用耗材還需接收人、使用人、科室主任、手術(shù)巡臺護士進行驗收、核對,護士長確費,倉管員、使用科室、手術(shù)室按要求在《產(chǎn)品購入、使用專用登記本》、病歷上做好確認登記,確保產(chǎn)品的可溯性。二是對耗材使用量進行監(jiān)管。設備科每季度對各臨床科室醫(yī)用耗材使用量進行統(tǒng)計和監(jiān)測,計算耗占比,對耗占比異常的科室進行追責。
七、完善“兩項機制”,加強耗材使用監(jiān)管
(一)落實好“耗材管理委員會”工作機制。一是嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)醫(yī)用耗材采購、使用、管理的有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。對耗材采購、使用情況進行監(jiān)督,有效降低醫(yī)用耗材的采購成本和使用風險,提高醫(yī)療質(zhì)量。二是定期召開工作會議,聽取委員會下設辦公室關(guān)于醫(yī)院醫(yī)用耗材使用情況匯報,對工作中出現(xiàn)的問題進行討論,研究解決辦法,討論審核科室提交新增醫(yī)用耗材的申請。三是組織開展醫(yī)用耗材臨床使用的安全監(jiān)測和評價工作,健全醫(yī)用耗材臨床使用安全控制及監(jiān)測評價體系,監(jiān)督和落實醫(yī)療器械使用不良反應填報工作。
(二)落實“耗材點評專家”工作機制。每季度開展一次耗材點評,由醫(yī)務科負責抽查病歷,在每個季度最后一個月中旬將抽取的病歷提交設備科,設備科根據(jù)抽取的病歷整理出使用的耗材相關(guān)資料(包括價格、廠家、規(guī)格等),提交耗材點評專家組,專家組對抽取的病歷中耗材申購和使用規(guī)范進行逐一點評。
八、管控“兩個重點耗材”, 嚴格控制采購審批。一是新增耗材。主要是指醫(yī)院尚未使用過的耗材品種。臨床科室因業(yè)務需要引進新技術(shù)、新耗材時,需由科室提出申請,經(jīng)科主任、醫(yī)務科、社?啤⒇攧湛、設備科審核后提交“醫(yī)用耗材管理委員會”討論,經(jīng)審批同意后方可引進和使用。原則上每季度組織討論一次,特殊情況由主管領(lǐng)導同意后方可臨時組織討論。二是輔助性耗材。重點監(jiān)管,嚴格按實際需要采購。
通過創(chuàng)新開展耗材采購、使用規(guī)范點評工作,嚴格醫(yī)用耗材事前事中事后監(jiān)督和管理,醫(yī)院在控制耗占比方面取得了一定成效,但耗材監(jiān)管工作尚處于起步階段,仍需進一步探索實踐。